Hylant Group México, S.A. de C.V., Hylant México Agente de Seguros y de Fianzas, S.A. de C.V., Hylant Risk Management Services, S.A. C.V. y/o cualquier sociedad controlada, subsidiaria o afiliada de las anteriores (en lo sucesivo “HYLANT”), con domicilio en Bosques de Guanacastes, número 52, colonia Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, código postal 11700, en la Ciudad de México, y teléfono 5562705385 recabará de manera segura sus datos personales obtenidos por medios físicos escritos o electrónicos, haciéndose responsable tanto del uso que se le dé a los mismos como de su protección.

La protección de sus datos personales es muy importante para HYLANT, razón por la cual estos serán tratados siempre de forma confidencial y en estricto apego a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

1. ¿Qué datos personales recabamos de usted?

Para las finalidades anteriormente señaladas en el presente Aviso de Privacidad, HYLANT podrá solicitar información personal, que varía según el caso para personas físicas o morales, señalando de manera enunciativa pero no limitativa la siguiente:

• Nombre completo
• Denominación o Razón Social
• Sexo
• Estado Civil
• Nacionalidad
• Estatus migratorio en caso de extranjeros
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Dirección
• Fecha de nacimiento
• Datos de Constitución de la persona moral
• Inscripción de la persona moral en el Registro Público de Comercio o equivalente tratándose de sociedades extranjeras
• Correo electrónico y teléfonos de hogar, oficina y móviles
• Comprobantes oficiales que acrediten identidad de la persona física o representantes o apoderados de la persona moral
• Información de cuentas bancarias u otra información patrimonial
• Datos Personales Sensibles[1] relativos a hábitos personales e información médica detallada.

Adicionalmente, como cuestión extraordinaria a raíz de la situación por la que el mundo actualmente atraviesa, como consecuencia de la pandemia ocasionada por el virus conocido como SARS COVID 19, con apego en lo establecido en el artículo 22 fracción VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y a fin de poder resguardar lo más posible la salud tanto de nuestros empleados como de nuestros clientes, proveedores, contratistas y, en general, al público visitante a nuestras oficinas, HYLANT podrá solicitar la toma de control de temperatura como de fotografía de quienes deseen ingresar a las mismas.

2. Finalidades el tratamiento

HYLANT recaba y usa sus datos personales para las cualquiera de las siguientes finalidades:

• Permitir el acceso seguro a nuestras instalaciones.
• Confirmar su identidad o de sus representantes en el caso de persona moral.
• Intentar evitar contagios con motivo del SARS COVID 19.
• Resguardar la salud tanto de proveedores, como empleados y clientes.
• Entender y atender sus necesidades.
• Obtener información sobre la posible prestación de servicios o productos que pueda requerir de nosotros.
• Actualizar la Base de Datos de HYLANT.
• Cumplir con los requerimientos legales que le son aplicables a HYLANT.
• Verificar la información que nos proporciona.

Cualquier finalidad análoga o compatible con las anteriores.

3. MEDIOS PARA LA OBTENCIÓN DE DATOS.

Para cumplir con cualquiera de las finalidades establecidas con anterioridad, HYLANT, podrá recabar sus datos personales de distintas formas y a través de distintos medios, señalando de manera enunciativa más no limitativa lo siguientes: (i) cuestionarios o formatos impresos disponibles en nuestras instalaciones; (ii) cuestionarios o formatos disponibles en nuestra página web; (iii) cámaras de fotografía o lectores biométricos localizados en aquellas ubicaciones en las que HYLANT cuente con dicha tecnología.

4. ¿Con quién compartimos su información y para qué fines?

Le informamos que su información podrá ser compartida en términos de lo establecido en el artículo 37, fracciones III, IV y VII[1] de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares. Sin perjuicio de lo anterior, en todo momento se atenderá a la finalidad con la que fueron recabados sus datos personales. Si usted no manifiesta su oposición a que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello; no obstante, si usted se opone, HYLANT tendrá la facultad unilateral de terminar la relación jurídica-comercial que le una a usted, sin responsabilidad alguna.

5. ¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de su información personal?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los siguientes medios que hemos instrumentado:

• Presentando su solicitud personalmente en nuestro domicilio dirigida a la siguiente persona encargada de la privacidad en esta oficina Bosques de Guanacastes, número 52, colonia Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo designada como el “Oficial de Privacidad”
• Enviando correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: contacto@hylant.com
• Llamando al número telefónico: 5562705385

6. ¿Cómo acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales?

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales mediante solicitud libre para el ejercicio de sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición al tratamiento de sus datos personales (derechos ARCO), través de los siguientes medios que hemos instrumentado:

Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por HYLANT y en el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá presentar una solicitud de ejercicio de sus derechos ARCO de manera personal en el domicilio de HYLANT o enviarla vía correo certificado al Oficial de Privacidad designado por HYLANT, acompañada de la siguiente información y documentación:

1. Los documentos que acreditan su identidad: Copia de INE, pasaporte, cédula profesional o documento migratorio vigente tratándose de extranjeros o en su caso, los documentos que acrediten su representación legal.
2. Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
3. Cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales.
4. En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
5. La indicación donde el Responsable podrá revisar los originales de la documentación que se acompañe.

El Oficial de Privacidad atenderá su solicitud de ejercicio de derechos ARCO de conformidad con los plazos y términos previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares

7. ¿Cómo conocer los cambios al presente aviso de privacidad?

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado de tal situación a través de alguno de los siguientes medios:

• Nuestra página de Internet: (https://hylant.com/mx-es).
• Notificación a su correo electrónico.
• En la primera comunicación que tengamos con usted después del cambio.

8. ¿Cómo contactarnos?

Si usted tiene alguna duda sobre el presente aviso de privacidad, puede dirigirla a:

• La dirección electrónica: contacto@hylant.com
• La dirección de correo postal dirigida a: Bosques de Guanacastes, número 52, colonia Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo
• Al teléfono: 5562705385

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Usted reconoce que HYLANT tendrá en todo momento la facultad de realizar cambios al aviso de privacidad, y que si usted así lo desea dichos cambios le serán comunicados al correo electrónico que usted designe para tales efectos o podrán ser publicados en nuestro sitio de Internet www.hylantmexico.com

Actualizaciones del aviso de privacidad

Última revisión: 19 de julio de 2024

[1] Constituyen Datos Personales Sensibles conforme al Artículo 3, Fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, aquellos que afectan la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

[2] III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas;

IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en

VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular.